Sumário
A rotina hospitalar é marcada por alta pressão, imprevistos constantes e múltiplas demandas simultâneas. Nesse contexto, saber gerir o tempo e estabelecer prioridades torna-se essencial para garantir a eficiência das equipas, a segurança do paciente e o equilíbrio emocional dos profissionais.
Esta oficina prática tem como objetivo ensinar técnicas e ferramentas para otimizar o uso do tempo no contexto hospitalar, promovendo uma atuação mais organizada, produtiva e centrada no que realmente importa: o cuidado de qualidade.
Por meio de exemplos reais, exercícios e dinâmicas, os participantes aprenderão a planejar suas tarefas, gerenciar interrupções, definir prioridades e equilibrar suas responsabilidades, mesmo sob alta carga de trabalho.
Importância da Oficina:
A gestão eficaz do tempo é um dos principais diferenciais de desempenho em unidades de saúde. Profissionais que sabem planejar, organizar e priorizar atividades conseguem atuar com maior segurança, reduzir erros e melhorar o atendimento ao paciente, mesmo sob pressão.
Participar desta oficina permite:
- Desenvolver autogestão e foco nas tarefas realmente essenciais;
- Aumentar a produtividade e a colaboração entre equipas;
- Reduzir níveis de stress, fadiga e burnout;
- Melhorar a qualidade da comunicação e dos resultados institucionais;
- Criar rotinas mais equilibradas e sustentáveis, valorizando o tempo e o bem-estar do profissional.
Esta formação é essencial para todos os profissionais de saúde que desejam alinhar eficiência operacional com cuidado humanizado, transformando o tempo em um aliado estratégico na gestão hospitalar.
Público-alvo
- Profissionais de saúde (médicos, enfermeiros, técnicos e auxiliares);
- Gestores hospitalares e coordenadores de equipas;
- Administrativos, recepcionistas e pessoal de apoio;
- Estudantes e formandos na área da saúde.
Objectivos:
Objetivos Gerais:
Capacitar profissionais da saúde a utilizar técnicas eficazes de gestão do tempo e priorização de tarefas em ambientes hospitalares, visando aumentar a eficiência, reduzir o stress e melhorar a qualidade do atendimento.
Objetivos Específicos:
No final da oficina, os participantes deverão ser capazes de:
- Reconhecer os principais desafios de gestão do tempo no contexto hospitalar;
- Aplicar técnicas práticas de planeamento diário e semanal;
- Diferenciar o que é urgente, importante e secundário nas rotinas de saúde;
- Organizar fluxos de trabalho para reduzir atrasos e falhas de comunicação;
- Desenvolver hábitos produtivos e estratégias para lidar com interrupções e stress.
Conteúdo programático:
Módulo 1 – A Gestão do Tempo no Contexto Hospitalar:
- Desafios e particularidades da rotina hospitalar;
- Impactos da má gestão do tempo na qualidade do atendimento e na saúde mental do profissional;
- Identificação de “ladrões de tempo” (reuniões improdutivas, interrupções, má comunicação);
- O papel da disciplina e da organização pessoal.
Módulo 2 – Ferramentas e Técnicas de Planeamento:
- Conceito de produtividade inteligente: fazer mais com qualidade;
- Planeamento diário e semanal (checklists, agendas, aplicativos e quadros visuais);
- A matriz de Eisenhower: distinguindo o urgente do importante;
- O método Pomodoro e o foco nas microtarefas;
- Estudo de caso: priorizando atendimentos e urgências hospitalares.
Módulo 3 – Priorização e Gestão de Equipa sob Pressão:
- Como definir prioridades coletivas em equipa de saúde;
- Distribuição equilibrada de tarefas e responsabilidades;
- Comunicação assertiva e feedback rápido como ferramenta de economia de tempo;
- Estratégias para reduzir o stress e aumentar a eficiência.
Requisitos:
- Escolaridade mínima: ensino médio completo;
- Desejável atuação ou interesse em ambientes hospitalares;
- Disponibilidade para participação ativa em dinâmicas e discussões práticas.
Modalidade:
Online - Zoom
Outras informações:
Inscrição na Oficina:
No processo de inscrição, deve sugerir a data (dia e horário) em que deseja participar da oficina, de acordo com a sua disponibilidade, terá a resposta no prazo de 24 horas, por email ou por número de whatsapp.
Esta oficina foi concebida para ser dinâmica e profundamente imersiva, decorrendo ao longo de 03 horas por zoom (regime online).
Uma oficina é uma formação de curta duração, focada em fornecer conhecimentos teóricos essenciais e, sobretudo, uma componente prática, que permite aos participantes aplicar imediatamente o que aprenderam. As oficinas são concebidas para serem dinâmicas, interativas e profundamente imersivas, garantindo uma assimilação eficaz dos conteúdos em pouco tempo.
A oficina será conduzida por profissionais experientes com experiência prática e pedagógica, garantindo que cada participante obtenha aprendizagem aplicável ao seu contexto profissional.
O que inclui a inscrição:
- Certificado de participação;
- Documentação de apoio, incluindo slides e materiais utilizados durante a oficina.
Pedidos de informação:
- Email: formacao@aprender-ao.com