Sumário
A gestão documental é um dos pilares da eficiência administrativa nas organizações modernas. Uma boa gestão de documentos garante acesso rápido à informação, redução de custos, segurança jurídica e transparência institucional.
Esta oficina prática de 3 horas oferece uma introdução sólida aos conceitos, princípios e técnicas da gestão documental, ajudando os participantes a compreender o ciclo de vida dos documentos, a sua classificação, avaliação e arquivamento.
Com uma abordagem prática e participativa, a formação permite aos profissionais aplicar de imediato métodos que melhoram a produtividade e a organização interna das suas instituições.
Em tempos de transformação digital, compreender os fundamentos da gestão documental é essencial para garantir eficiência, conformidade e preservação da memória organizacional.
Público-alvo
- Técnicos e assistentes administrativos.
- Arquivistas e responsáveis por arquivos físicos e digitais.
- Gestores públicos e privados.
- Secretários executivos e profissionais de recursos humanos.
- Estudantes e profissionais das áreas de administração, arquivo e documentação.
Objectivos:
Objetivos Gerais:
Capacitar os participantes a compreender e aplicar os princípios fundamentais da gestão documental, assegurando a organização, preservação e recuperação eficiente da informação nas instituições.
Objetivos Específicos:
Ao final da oficina, os participantes serão capazes de:
- Compreender os conceitos básicos e o papel estratégico da gestão documental.
- Identificar as etapas do ciclo de vida dos documentos.
- Classificar, arquivar e avaliar documentos de forma sistemática.
- Aplicar práticas de organização e controlo documental adequadas ao contexto institucional.
- Reconhecer a importância da gestão documental na eficiência e transparência organizacional.
Conteúdo programático:
Módulo 1 – Introdução à Gestão Documental:
- Conceitos e importância da gestão documental;
- Documentos administrativos: tipos e funções;
- O ciclo de vida dos documentos: criação, uso, arquivamento e eliminação.
Módulo 2 – Organização e Classificação Documental:
- Princípios de classificação e codificação de documentos;
- Sistemas de arquivo: físico e digital;
- Tabelas de temporalidade e critérios de avaliação documental;
- Boas práticas de conservação e segurança da informação.
Módulo 3 – Prática e Aplicação:
- Exercício prático: análise e classificação de documentos;
- Simulação de criação de um plano básico de gestão documental;
- Erros comuns e estratégias de melhoria contínua;
- Recomendações de ferramentas e próximos passos.
Requisitos:
- Interesse em organização administrativa e gestão da informação;
- Preferencialmente profissionais que lidam com documentação em sua rotina;
- Nenhum pré-requisito técnico obrigatório, oficina introdutória e prática.
Modalidade:
Online - Zoom
Outras informações:
Inscrição na Oficina:
No processo de inscrição, deve sugerir a data (dia e horário) em que deseja participar da oficina, de acordo com a sua disponibilidade, terá a resposta no prazo de 24 horas, por email ou por número de whatsapp.
Esta oficina foi concebida para ser dinâmica e profundamente imersiva, decorrendo ao longo de 03 horas por zoom (regime online).
Uma oficina é uma formação de curta duração, focada em fornecer conhecimentos teóricos essenciais e, sobretudo, uma componente prática, que permite aos participantes aplicar imediatamente o que aprenderam. As oficinas são concebidas para serem dinâmicas, interativas e profundamente imersivas, garantindo uma assimilação eficaz dos conteúdos em pouco tempo.
A oficina será conduzida por profissionais experientes com experiência prática e pedagógica, garantindo que cada participante obtenha aprendizagem aplicável ao seu contexto profissional.
O que inclui a inscrição:
- Certificado de participação;
- Documentação de apoio, incluindo slides e materiais utilizados durante a oficina.
Pedidos de informação:
- Email: formacao@aprender-ao.com