Sumário
A ata é um dos documentos administrativos mais importantes dentro de uma organização, pois constitui o registo oficial e legal das decisões tomadas em reuniões, assembleias e sessões de trabalho. Uma ata mal redigida pode gerar dúvidas, conflitos e perda de credibilidade institucional.
A oficina “Elaboração de Atas e Registos de Reunião” foi desenvolvida para capacitar os participantes a redigir atas de forma clara, objetiva e padronizada, garantindo a fidelidade das informações e a formalidade exigida em ambientes corporativos e públicos.
Durante três horas, os participantes aprenderão as técnicas e formatos mais adequados, com exercícios práticos que simulam situações reais de reuniões, permitindo o domínio da linguagem e estrutura documental exigidas nas instituições modernas.
Importância da Oficina:
A ata é um instrumento essencial de transparência, memória institucional e legalidade administrativa. Saber redigi-la corretamente é um diferencial para qualquer profissional que atue em contextos organizacionais, especialmente em cargos de apoio à direção, secretariado, gestão pública e empresarial.
Esta oficina fornece o conhecimento prático necessário para produzir atas de qualidade, assegurando que todas as decisões e deliberações fiquem registadas de forma precisa, clara e confiável, fortalecendo a credibilidade e a eficiência das instituições.
Público-alvo
- Técnicos e assistentes administrativos;
- Secretários e profissionais de apoio à gestão;
- Gestores e líderes de equipas;
- Colaboradores de órgãos públicos, associações e empresas privadas;
- Estudantes e profissionais que desejem aprimorar sua competência na redação de atas e documentos formais.
Objectivos:
Objetivos Gerais:
Capacitar os participantes a elaborar atas e registos de reunião de forma técnica, objetiva e em conformidade com os padrões formais e legais da comunicação administrativa.
Objetivos Específicos:
No final da oficina, os participantes deverão ser capazes de:
- Compreender a finalidade e a importância das atas e registos de reunião no contexto institucional;
- Distinguir os diferentes tipos de atas e seus usos;
- Aplicar técnicas adequadas de redação, estrutura e linguagem;
- Registar com precisão as decisões e deliberações de reuniões;
- Evitar erros comuns na elaboração de atas e garantir a clareza e fidelidade das informações;
- Adotar boas práticas de arquivamento e gestão documental das atas.
Conteúdo programático:
Módulo 1 – Conceitos Fundamentais e Tipos de Atas:
- Definição, finalidade e valor jurídico da ata;
- Diferença entre ata e resumo de reunião;
- Tipos de atas: ordinária, extraordinária, constitutiva, deliberativa, informativa, entre outras;
- Estrutura básica da ata: cabeçalho, corpo e encerramento;
- Discussão prática: análise de modelos de atas institucionais.
Módulo 2 – Técnicas de Redação e Linguagem Administrativa:
- Características da linguagem nas atas: clareza, impessoalidade, objetividade e correção;
- Regras de estilo e padronização (data, nomes, siglas, verbos, tempo verbal);
- O que deve e o que não deve ser registado numa ata;
- Exercício prático: correção de erros e reescrita de uma ata.
Módulo 3 – Elaboração Prática de Atas e Registos:
- Etapas da elaboração de uma ata: preparação, registo e aprovação;
- Dicas para acompanhar reuniões e tomar notas eficazes;
- Modelo de registo de reunião (para uso administrativo);
- Exercício prático: elaboração de uma ata a partir de uma simulação de reunião;
- Síntese dos principais pontos aprendidos;
- Recomendações para padronização e arquivamento das atas.
Requisitos:
- Ensino médio completo (preferencial).
- Noções básicas de leitura, escrita e formatação de documentos.
- Interesse em aprimorar habilidades de comunicação administrativa e redação formal.
Modalidade:
Online - Zoom
Outras informações:
Inscrição na Oficina:
No processo de inscrição, deve sugerir a data (dia e horário) em que deseja participar da oficina, de acordo com a sua disponibilidade, terá a resposta no prazo de 24 horas, por email ou por número de whatsapp.
Esta oficina foi concebida para ser dinâmica e profundamente imersiva, decorrendo ao longo de 03 horas por zoom (regime online).
Uma oficina é uma formação de curta duração, focada em fornecer conhecimentos teóricos essenciais e, sobretudo, uma componente prática, que permite aos participantes aplicar imediatamente o que aprenderam. As oficinas são concebidas para serem dinâmicas, interativas e profundamente imersivas, garantindo uma assimilação eficaz dos conteúdos em pouco tempo.
A oficina será conduzida por profissionais experientes com experiência prática e pedagógica, garantindo que cada participante obtenha aprendizagem aplicável ao seu contexto profissional.
O que inclui a inscrição:
- Certificado de participação;
- Documentação de apoio, incluindo slides e materiais utilizados durante a oficina.
Pedidos de informação:
- Email: formacao@aprender-ao.com