Sumário
A digitalização e gestão de arquivos eletrónicos são hoje elementos essenciais na modernização administrativa e na transição para processos mais ágeis e sustentáveis.
A substituição dos arquivos físicos por digitais não é apenas uma questão tecnológica é uma mudança estratégica que promove eficiência, segurança da informação e acessibilidade.
A oficina prática “Digitalização e Gestão de Arquivos Eletrónicos”, com duração de 4 horas, oferece uma abordagem clara e aplicada sobre como transformar documentos físicos em formatos digitais, estruturá-los, classificá-los e gerenciá-los corretamente.
Os participantes aprenderão técnicas de digitalização, organização, armazenamento e preservação digital, bem como boas práticas de controlo e proteção de dados.
Ao final da formação, estarão preparados para implementar sistemas de gestão documental eletrónica que aumentam a produtividade, reduzem custos e asseguram conformidade com normas e boas práticas de governança informacional.
Público-alvo
- Técnicos administrativos e arquivistas;
- Gestores de informação, documentalistas e bibliotecários;
- Profissionais de TI e de gestão de processos;
- Gestores públicos e privados que lidam com grande volume de documentação;
- Colaboradores de setores administrativos, jurídicos, financeiros e de recursos humanos.
Objectivos:
Objetivos Gerais:
Capacitar os participantes a compreender, planear e aplicar técnicas de digitalização e gestão de arquivos eletrónicos, garantindo organização, segurança e acesso eficiente à informação digital.
Objetivos Específicos:
Ao final da oficina, os participantes serão capazes de:
- Entender os conceitos e benefícios da gestão documental digital;
- Aplicar técnicas adequadas de digitalização e indexação de documentos;
- Implementar boas práticas de organização e armazenamento digital;
- Reconhecer normas e padrões de segurança e preservação de arquivos eletrónicos;
- Planear a migração de arquivos físicos para sistemas eletrónicos.
Conteúdo programático:
Módulo 1 – Fundamentos da Gestão Documental Digital:
- Conceitos de documento eletrónico e digitalização;
- Diferença entre arquivo físico e eletrônico;
- Benefícios e desafios da digitalização documental.
Módulo 2 – Técnicas de Digitalização:
- Equipamentos e formatos de digitalização (PDF, TIFF, JPEG, etc.);
- Resolução, compressão e qualidade de imagens;
- Processos de indexação e metadados;
- Organização e nomeação de arquivos digitais.
Módulo 3 – Gestão e Armazenamento de Arquivos Eletrónicos:
- Sistemas de gestão eletrónica de documentos (GED/ECM);
- Estruturação de pastas e taxonomias digitais;
- Backup, nuvem e políticas de preservação digital;
- Controle de acesso e segurança da informação.
Módulo 4 – Aplicação Prática e Boas Práticas:
- Exercício prático: planeamento de digitalização e organização digital;
- Simulação de um sistema de gestão documental eletrônico;
- Recomendações e ferramentas digitais úteis.
Requisitos:
- Interesse em modernizar e otimizar a gestão documental;
- Conhecimentos básicos de informática (nível utilizador);
- Profissionais que lidam com arquivos físicos ou eletrónicos;
- Oficina introdutória e prática, não requer formação prévia específica.
Modalidade:
Online - Zoom
Outras informações:
Inscrição na Oficina:
No processo de inscrição, deve sugerir a data (dia e horário) em que deseja participar da oficina, de acordo com a sua disponibilidade, terá a resposta no prazo de 24 horas, por email ou por número de WhatsApp.
Esta oficina foi concebida para ser dinâmica e profundamente imersiva, decorrendo ao longo de 04 horas por zoom (regime online).
Uma oficina é uma formação de curta duração, focada em fornecer conhecimentos teóricos essenciais e, sobretudo, uma componente prática, que permite aos participantes aplicar imediatamente o que aprenderam. As oficinas são concebidas para serem dinâmicas, interativas e profundamente imersivas, garantindo uma assimilação eficaz dos conteúdos em pouco tempo.
A oficina será conduzida por profissionais experientes com experiência prática e pedagógica, garantindo que cada participante obtenha aprendizagem aplicável ao seu contexto profissional.
O que inclui a inscrição:
- Certificado de participação;
- Documentação de apoio, incluindo slides e materiais utilizados durante a oficina.
Pedidos de informação:
- Email: formacao@aprender-ao.com